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“本來(lái)以為要重新提交申請(qǐng)材料,沒(méi)想到現(xiàn)在辦事還能先處理一半,之后再把剩余事項(xiàng)接續(xù)辦好,這種服務(wù)太人性化了!苯,在區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管分局商事登記窗口,市民李先生順利辦好了《食品經(jīng)營(yíng)許可證》,他對(duì)“斷點(diǎn)續(xù)辦”服務(wù)贊不絕口。
3月初,李先生到該窗口辦理餐飲店經(jīng)營(yíng)證照,但因當(dāng)時(shí)店鋪尚未裝修完畢,短時(shí)內(nèi)無(wú)法提交經(jīng)營(yíng)設(shè)備設(shè)施布局圖。窗口人員了解情況后,為他提供了“斷點(diǎn)續(xù)辦”服務(wù),將李先生手頭現(xiàn)有材料審核編號(hào),告知其待裝修完畢后,再補(bǔ)交一份布局圖即可。期間,工作人員還為他詳細(xì)介紹了證照辦理流程環(huán)節(jié),并登記了基本信息和聯(lián)系方式。
“那之后,工作人員主動(dòng)打來(lái)電話,關(guān)心裝修情況,還幫我提前預(yù)約了現(xiàn)場(chǎng)檢查和窗口辦理等事項(xiàng),裝修一結(jié)束就有人員上門檢查核實(shí)了!崩钕壬f(shuō),若沒(méi)有這項(xiàng)服務(wù),按以往流程,要等裝修完畢后重新提交材料,審核通過(guò)后再預(yù)約工作人員到店內(nèi)檢查核實(shí),一系列手續(xù)下來(lái)可能要多耽誤半個(gè)月左右。
記者從區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管分局了解到,這是我區(qū)率先在全市推出的窗口政務(wù)服務(wù)便捷新模式。自3月初推出“斷點(diǎn)續(xù)辦”服務(wù)后,截至目前,已完成斷點(diǎn)續(xù)辦業(yè)務(wù)15件,材料受理審核時(shí)間縮短50%以上。
“窗口人員在業(yè)務(wù)辦理中,經(jīng)常會(huì)遇到像李先生這樣的情況,對(duì)此我們從實(shí)際出發(fā),全面編制、梳理了一些易出現(xiàn)的斷點(diǎn)高頻政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),在審批流程上進(jìn)行了優(yōu)化,創(chuàng)新服務(wù)模式,推出了這項(xiàng)政務(wù)服務(wù)!眳^(qū)市場(chǎng)監(jiān)管分局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,“斷點(diǎn)續(xù)辦”服務(wù),是在落實(shí)“一類事”集成辦的基礎(chǔ)上,建立斷點(diǎn)續(xù)辦資料庫(kù),為每個(gè)斷點(diǎn)續(xù)辦的業(yè)務(wù)編號(hào)“掛號(hào)”,幫辦代辦人員根據(jù)編號(hào),為斷點(diǎn)續(xù)辦的業(yè)務(wù)提供主動(dòng)提醒、預(yù)約辦理、遠(yuǎn)程續(xù)辦等幫代辦服務(wù),實(shí)現(xiàn)“一類事”的分時(shí)分次、續(xù)點(diǎn)可辦。
在具體辦理環(huán)節(jié),針對(duì)需要續(xù)辦的業(yè)務(wù),已受理的紙質(zhì)材料,將由首問(wèn)窗口工作人員統(tǒng)一儲(chǔ)存保管,實(shí)行安全管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。企業(yè)群眾在下次辦理業(yè)務(wù)時(shí),可選擇任意窗口繼續(xù)辦理未完成的業(yè)務(wù),由工作人員在資料庫(kù)中直接調(diào)用之前提交的材料,避免重復(fù)提交!皩(duì)即將逾期的斷點(diǎn)業(yè)務(wù),我們會(huì)采取靠前服務(wù),一對(duì)一跟進(jìn),通過(guò)電話、微信等方式,主動(dòng)提醒許可證辦理等各項(xiàng)審批事項(xiàng)流程、辦理進(jìn)度,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,提醒企業(yè)群眾及時(shí)續(xù)辦中斷業(yè)務(wù),降低逾期辦理成本和損失。”該負(fù)責(zé)人說(shuō)。
此外,區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管分局還組建了專職的幫辦代辦服務(wù)團(tuán)隊(duì),根據(jù)編號(hào)為“斷點(diǎn)續(xù)辦”的“一類事”業(yè)務(wù)提供主動(dòng)提醒、預(yù)約辦理、實(shí)時(shí)指導(dǎo)、遠(yuǎn)程續(xù)辦等服務(wù),續(xù)辦后,實(shí)行“銷號(hào)”出庫(kù)管理。同時(shí),積極升級(jí)、完善海島就近辦、網(wǎng)上辦、掌上辦、跨域通辦等一系列配套延伸服務(wù),為“斷點(diǎn)續(xù)辦”提供遠(yuǎn)程辦、隨時(shí)辦的平臺(tái)支撐,確保多渠道、無(wú)障礙的服務(wù)體驗(yàn)。
“為進(jìn)一步提升效率,還以10個(gè)工作日為周期,建立了嚴(yán)格的問(wèn)責(zé)機(jī)制,從而提高‘銷號(hào)’辦結(jié)率。并根據(jù)群眾滿意度,建立評(píng)價(jià)分析、差評(píng)回訪和整改反饋全流程閉環(huán)服務(wù)機(jī)制,倒逼續(xù)辦服務(wù)提質(zhì)增效。”區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管分局相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)。